Télésecrétariat : prestations et services

Mes prestations en télésecrétariat

Le télésecrétariat permet de déléguer certaines tâches chronophages. Voici à titre d’exemple, ce que je peux prendre en charge à votre place, afin que vous puissiez vous consacrer à vos activités, dont la valeur ajoutée est bien supérieure à celle des corvées administratives :


Administratif & Bureautique

  •  Rédaction, saisie et mise en page de vos documents sur tous logiciels bureautiques
  • Gestion d’agendas en ligne
  • Permanence téléphonique
  • Qualification de fichier 
  • Etc.


Secrétariat de direction

  • Gestion de vos déplacements (réservations de
    billets, hôtel, etc.)
  • Organisation de vos réunions (recherche du local, prestataires annexes)
  • Convocations aux réunions (AG, AGE)
  • Rédaction, impression et envoi de comptes rendus
 

Assistanat commercial

  • Saisie de vos devis, factures
  • Veille commerciale et concurrentielle
  • Négociation de prix d’achat
  • Gestion des litiges (clients/fournisseurs)
  • Export (liasse documentaire, liste de colisage, etc.)

Secrétariat travaux

  • Suivis de contrats cadre
  • Situations de travaux
  • Gestion des appels d’offre publics
  • Agréments/qualifications
  • Maintenance préventive et curative de locaux (recherche de prestataire, suivis des contrats, commissions de sécurité)

 

Une activité n’apparaît pas dans ce tableau ? Contactez-moi : flexibilité et adaptabilité sont indissociables de mon activité.

*** Qu’est-ce que le télésecrétariat ? Définition.

télésecrétariat-retranscription

 

Pourquoi une si longue absence ?

Pourquoi une si longue absence ?

Le site Abers-secrétariat a connu plusieurs semaines d’extinction. Cela pour une raison positive, mais surtout des raisons… négatives. Quelles sont-elles ? Les raisons négatives : – Le site était hébergé chez Mavenhosting, qui a connu un souci de défaçage conséquent en octobre 2013 (plus de détail ici). Pour résumer, Mavenhosting a été victime d’un acte […]

Lire la suite...

Les avantages d’un secrétariat externalisé

Le secrétariat externalisé et le télésecrétariat vous laissent sinon dubitatifs, du moins bien perplexes. Pourtant, vous pourriez bien en avoir besoin et cette solution reste avantageuse, même en ayant  déjà une secrétaire salariée. Pourquoi ? Parce que le secrétariat externalisé pourra : Une fois défini le cadre où le recours à une secrétaire indépendante est […]

Lire la suite...

Retranscription verbatim de N. DOZE : les autoentrepreneurs

Retranscription verbatim de N. DOZE : les autoentrepreneurs

La retranscription, ou audiotypie, s’effectue à partir d’un support audio ou vidéo. Voici un exemple de retranscription mot à mot, que l’on trouve aussi sous les termes de retranscription verbatim ou retranscription in extenso. Cette audiotypie est issue d’un sujet d’actualité brûlant : les modifications de statuts des autoentrepreneurs. Chronique éco de Nicolas Doze: débat autour du… par BFMTV […]

Lire la suite...

10 tâches externalisables à une télésecrétaire

10 tâches externalisables à une télésecrétaire

Une télésecrétaire trouve toute son utilité, lorsque un entrepreneur est confronté à des tâches incontournables, chronophages et dont le tarif horaire est inférieur à celui de son cœur de métier. La secrétaire indépendante intervient dans ce cadre : elle prend en charge ce parasitage administratif et permet à l’entrepreneur de se consacrer aux activités à plus […]

Lire la suite...
Aller à la barre d’outils